Opdrachtdocumenten

Algemene voorwaarden zijn niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk wel heel erg belangrijk voor VA’s! Je dekt daar bijvoorbeeld bepaalde risico’s mee af, maar ze dienen ook om de ‘spelregels’ van de opdracht te bepalen. Omdat de wet best weinig rechten en plichten heeft vastgelegd voor overeenkomsten tussen ondernemers, is er heel erg veel mogelijk en toegestaan. Dat biedt dus ook veel ruimte voor onenigheden, discussies en misverstanden. Daarom is het zo belangrijk dat van tevoren al zoveel mogelijk scenario’s worden afgedekt. Immers, conflicten ontstaan vaak door onvoorziene situaties. Situaties waar je nog niet over had nagedacht, die je niet had kunnen voorzien, die gaandeweg zijn ontstaan, of waar jij en je opdrachtgever simpelweg hele andere ideeën en verwachtingen bij hadden. Hoe vollediger jouw algemene voorwaarden zijn, hoe kleiner de kans is dat er zich een situatie voordoet waarvan jullie niet weten hoe ermee om te gaan. Om te zorgen dat je algemene voorwaarden geldig zijn, moet je opdrachtgever ze hebben ontvangen nog vóórdat jullie de overeenkomst aangaan. Het advies is dan ook om deze met je offertes mee te sturen.

Ook een overeenkomst van opdracht is niet wettelijk verplicht, maar vormt eigenlijk de juridische basis van je opdracht. Hierin leg je namelijk specifieke afspraken met je opdrachtgever duidelijk vast, waaronder je tarieven. In tegenstelling tot je algemene voorwaarden (die in het algemeen zijn bedoeld voor ál je opdrachten en ál je opdrachtgevers) is de overeenkomst van opdracht dus specifiek voor een opdracht bedoeld. Je legt opdrachtspecifieke afspraken erin vast. Met een goede overeenkomst van opdracht verminder je ook de kans op schijnzelfstandigheid. Niet onbelangrijk! Deze overeenkomst vormt eigenlijk de start van je opdracht. 

Zowel het Opdrachtpakket als het Starterspakket bevatten beide documenten.