FAQ | Virtually Yours

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Mocht je een vraag hebben? Kijk dan op deze pagina, of neem contact op via info@virtually-yours.nl

Tarieven en bestellingen

Wat houdt een spoedopdracht in?

Bij een spoedopdracht vul je de vragenlijst in via een online vragenlijst. Binnen 48 uur nadat ik je antwoorden heb ontvangen ontvang je de conceptversies. Deze conceptversies hebben dan nog geen revisieronde gehad, maar zijn wel al bruikbaar. Mocht je namelijk geen aanpassingen hebben aan de concepten, dan zijn het meteen de definitieve versies (in de meeste gevallen hebben mijn klanten geen aanpassingen meer voor de conceptversies). De revisieronde hou je wel nog tegoed, je mag al je vragen en aanpassingen achteraf alsnog doorgeven om tot een definitieve versie te komen. Maar daar nemen we dan langer dan 48 uur de tijd voor.

Let op, spoedaanvragen zijn wel onder voorbehoud. In veruit de meeste gevallen kan ik deze binnen 48 uur voor je in orde maken. Mocht het onverhoopt toch niet lukken, dan breng ik je daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte. Uiteraard krijg je dan eventueel reeds betaalde kosten voor de spoedaanvraag weer retour gestort op je bankrekening.

Waarom zijn de tarieven zoveel lager dan bij andere aanbieders?

Mijn tarieven liggen inderdaad een flink stuk onder de tarieven van andere juristen. Deze lage tarieven gelden echter niet voor volledig maatwerkdocumenten, want daar reken ik dezelfde tarieven als andere juristen. Ik bied uitsluitend de beperkt-maatwerkdocumenten aan tegen uitzonderlijk lage tarieven.

Ik begrijp namelijk als geen ander dat voor veel startende ondernemers het een enorme investering is om alle juridische documenten op maat te laten maken, terwijl het natuurlijk wel heel belangrijk is om het juridische fundament van je onderneming op orde te hebben. Gelukkig heb ik daarvoor het concept van de beperkt-maatwerkdocumenten uitgewerkt. Dankzij deze werkwijze kan ik voor een grote groep online dienstverleners mijn tarieven uitzonderlijk laag houden, terwijl ik ook de beste kwaliteit lever. De keerzijde is dat niet iedereen in aanmerking komt voor de beperkt-maatwerkdocumenten.

Mijn beperkt-maatwerkdocumenten kan ik tegen zulke lage tarieven aanbieden, omdat:

ik me helemaal richt op één specifieke niche. Dit heeft sowieso twee voordelen:

Aangezien ik zelf jarenlange ervaring heb binnen die niche, kan ik mijn eigen kennis en ervaring inzetten bij het opstellen van de documenten. Ik weet daardoor beter dan andere juristen, en vaak ook beter dan mijn klanten zelf, waar je zoal tegenaan kunt lopen als online dienstverlener. Ik hoef dus niet steeds het wiel opnieuw uit te vinden.
Omdat ik uitsluitend voor online dienstverleners werk, heb ik inmiddels tientallen online dienstverleners mogen helpen met hun juridische documenten. Daardoor weet ik als geen ander waar de behoefte van online dienstverleners liggen op het juridische vlak. Ook de minder gebruikelijke wensen en behoeften heb ik inmiddels wel voorbij zien komen en uitgewerkt. Dat is dus nog een reden waarom ik het wiel niet steeds hoef uit te vinden.

ik me helemaal richt op één type ondernemer. Daardoor kan ik mijn documenten en vragenlijsten eenvoudiger houden dan wanneer ik een grotere verscheidenheid aan ondernemers zou helpen.

De wetgeving voor consumenten wijkt op veel vlakken erg af van de wetgeving voor ondernemers. Wanneer ook B2C-werkzaamheden gedekt moeten worden, worden de documenten complexer.
Ik richt mij uitsluitend op eenmanszaken. Ik hoef dus geen rekening te houden met eventuele afwijkende regels die gelden voor rechtspersonen, zoals een BV.
Door alleen te richten op Nederlandse ondernemers en wetgeving, hoef ik geen rekening te houden met eventuele buitenlandse wetgeving, of met regels van internationale dienstverlening. Ook hoef ik geen rekening te houden met eventuele anderstalige documenten en vertalingen.

ik geen telefonische intake aanbied, maar werk met uitgebreide vragenlijsten:

Veel collega-juristen werken met telefonische intakegesprekken (en vaak ook afrondingsgesprekken) om zo helemaal uit te vragen hoe je onderneming in elkaar steekt. Dit is natuurlijke een behoorlijke tijdsinvestering. Door niet met telefonische intakegesprekken te werken, bespaar ik tijd uit, die ik dan niet hoef door te berekenen in mijn tarieven.
Dankzij mijn werkwijze zijn deze intakegesprekken ook helemaal niet nodig. Ik heb namelijk al zoveel voorkennis over jouw vak en type onderneming, dat ik in grote lijnen al weet wat je zou gaan zeggen :-) En de rest vraag ik uit met de uitgebreide vragenlijsten. Een extra voordeel daarvan is dat je in alle rust kunt nadenken over de antwoorden die je wilt geven. Veel startende ondernemers hebben nog niet helemaal helder hoe ze dingen willen vormgeven. De vragenlijsten helpen dan om in alle rust nader uit te werken hoe je dingen wilt gaan doen.
Omdat ik werk met zeer uitgebreide vragenlijsten die helemaal zijn toegespitst op online dienstverleners, krijg ik heel duidelijk en precies in beeld hoe jouw onderneming in elkaar steekt. Ik hoef maar zelden nog aanvullende vragen te stellen nadat mijn klanten de vragenlijsten hebben ingevuld, en dat scheelt natuurlijk ook weer een hoop tijd. Tijd die ik niet hoef door te berekenen in mijn tarieven.

ik ongebruikelijke clausules of verzoeken niet heb inbegrepen in de prijs:

Als clausules of verzoeken die niet gebruikelijk zijn voor online dienstverleners, of voor het type document, wél inbegrepen zouden zijn, kan ik niet van tevoren weten hoeveel (juridisch) uitzoekwerk ik voor een klant zou kunnen gaan hebben. Bij volledig maatwerk heb je soms eens een keer een 'makkelijke' klant, en dan weer eens een hele 'complexe' klant. De jurist moet het 'risico' op een complexe klant dan van tevoren al doorberekenen in de tarieven. Door bij voorbaat de complexe vraagstukken niet in het aanbod op te nemen, hoef ik dat risico niet door te berekenen in mijn tarieven.
Daarbij geldt dat veel online dienstverleners doorgaans niet hele complexe verzoeken hebben. Voor de meeste klanten zijn mijn beperkt-maatwerkdocumenten vaak al veel meer op maat dan ze van tevoren hadden verwacht (en eerlijk gezegd vaak ook meer op maat dan de volledig maatwerkdocumenten die andere juristen opstellen, maar die niet gespecialiseerd zijn in deze niche).

ik een beetje een nerd ben en heel blij word van automatisering en procesoptimalisatie:

Als Legal Engineer help ik niet alleen andere juridische dienstverleners met technische procesoptimalisatie, maar ik heb natuurlijk ook mijn eigen processen goed ingericht. Daardoor ben ik niet nodeloos tijd kwijt aan gehannes met programma's en documenten.
Een bijkomend voordeel: door processen te automatiseren is de kans op foutjes ook een stuk kleiner :-)

Ik wil graag eerst een offerte aanvragen, kan dat?

Jazeker! Twijfel je of je wel voldoet aan de criteria voor beperkt-maatwerkdocumenten? Of heb je een document nodig dat niet in de webshop wordt aangeboden? Dan kun je een offerte aanvragen, bij voorkeur via het online offerteformulier. Daar is ook ruimte voor begeleidend schrijven en nadere toelichting. Mocht je toch liever per e-mail je offerteaanvraag willen versturen, dan kan dat via info@virtually-yours.nl.

Hoe werkt de optie om 50% aan te betalen?

Het is mogelijk om 50% vooraf aan te betalen, en de rest te voldoen na afloop. Selecteer de optie "50% aanbetaling" bij betaalwijze en maak zelf per bank de aanbetaling over. Zodra je aanbetaling binnen is ontvang je de vragenlijst. Na afloop, als alle documenten klaar zijn en je helemaal tevreden bent, ontvang je de eindfactuur voor de resterende 50%.

Ik heb een kortingscode, hoe werkt dat?

Het kan zijn dat je in het bezit bent van een kortingscode voor deze webshop. Je kunt deze kortingscode invullen bij het afrekenen en de korting wordt dan automatisch verrekend. Let op, in de meeste gevallen geldt een kortingscode alleen voor de juridische documenten zelf. De korting wordt niet doorberekend op eventuele aanvullende kosten, zoals kosten voor een spoedopdracht.

Kan ik een adviesgesprek inplannen?

Helaas bied ik geen (telefonische) intakegesprekken of adviesgesprekken aan. Mede doordat ik de tijdsinvestering in dergelijke extra's niet hoef door te berekenen in mijn tarieven, kan ik de prijzen van mijn documenten laag houden. Uiteraard kun je wel per e-mail met al je vragen over mijn aanbod bij me terecht.

Kan ik documenten laten controleren die door mijzelf of door iemand anders zijn opgesteld?

Aangezien de documenten die ik onder ogen krijg doorgaans niet voldoen aan mijn kwaliteitseisen, kost het controleren ervan, het uitleggen wat er aangepast moet worden, en het doorvoeren van de wijzigingen, dusdanig veel tijd, dat het in veel gevallen goedkoper is om het document geheel opnieuw op te stellen.

Daarbij komt dat documenten die door anderen zijn opgesteld mogelijk zijn beschermd door auteursrecht. Wil je documenten laten controleren of wijzigen die door een andere jurist of auteur zijn opgesteld, dan kun je het beste eerst even contact opnemen met de betreffende jurist of auteur.

Wat zijn de kosten voor volledig maatwerk?

De tarieven voor overeenkomsten en andere documenten die niet binnen mijn beperkt-maatwerk aanbod vallen zijn vanaf 199,- euro excl. btw. In de meeste gevallen zit je tussen de 300,- en 400,- euro excl. btw voor een volledig op maat gemaakte overeenkomst. Dit zijn de gangbare tarieven. Ik kan alleen de beperkt-maatwerkdocumenten tegen een zeer laag tarief aanbieden.

Wil je weten hoe ik zulke lage tarieven kan hanteren? Lees dan de FAQ "Waarom zijn de tarieven zoveel lager dan bij andere aanbieders?"

Kan ik mijn bestelling annuleren of retourneren?

In principe is het niet mogelijk om je bestelling te annuleren. Omdat het hier om op maat gemaakte documenten gaat, is het ook niet mogelijk om de documenten te 'retourneren'.

Is het mogelijk om een juridisch abonnement af te sluiten?

Op dit moment ben ik bezig met het uitwerken van een juridische abonnement voor mijn eigen (voormalige) klanten. In dit abonnement zal vermoedelijk een jaarlijkse update van je documenten zijn inbegrepen, onbeperkt juridisch advies over alles wat met de juridische documenten te maken heeft, een eigen klantenportal waar al je juridische documenten veilig staan opgeslagen, een mogelijkheid om je overeenkomsten eenvoudig voor iedere opdracht automatisch online op maat te maken met daarbij een mogelijkheid om je overeenkomsten digitaal te laten ondertekenen door je opdrachtgevers, toegang tot tutorials, cursussen en masterclasses, zodat je goed juridisch onderlegd aan de slag kan, en meer. Heb je interesse hierin en ben je benieuwd naar de huidige status? Neem dan even contact met me op via info@virtually-yours.nl.

Kan ik ergens reviews bekijken van klanten van Virtually Yours?

Jazeker! Ik heb al vele online dienstverleners naar tevredenheid mogen helpen. Sterker nog, ik heb nog nooit een klacht gehad! Als je het leuk of fijn vindt om wat reviews te bekijken, neem dan een kijkje op mijn Google Bedrijfspagina, of bekijk de aanbevelingen die ik heb ontvangen op mijn LinkedIn-profiel. Mocht je een kijkje nemen op LinkedIn, stuur me dan gerust ook een connectieverzoek. Ik sta er altijd voor open om mijn netwerk uit te breiden :-)

Juridische documenten

Worden de documenten volledig op maat gemaakt?

De documenten die worden aangeboden in deze webshop betreffen uitsluitend beperkt-maatwerkdocumenten, tenzij er staat aangegeven dat het “volledig op maat” is. De beperkt-maatwerkdocumenten worden voor jou op maat gemaakt door middel van zeer uitgebreide en specifieke vragenlijsten voor virtueel professionals. Bijzondere wensen, eisen of clausules die ongebruikelijk zijn voor VA’s, OBM’s of SMM’s of voor het type document, zijn niet standaard inbegrepen en kunnen worden toegevoegd tegen een meerprijs. Echter, in veruit de meeste gevallen zijn de beperkt-maatwerkdocumenten precies wat je als virtueel professional nodig hebt.

Zijn de documenten voor iedereen geschikt?

Deze beperkt-maatwerkdocumenten zijn uitsluitend geschikt voor online dienstverleners (virtueel professionals) zoals Virtual Assistants, Online Business Managers, Appointment setters, Social Media Managers, etc. Tevens zijn ze alleen bedoeld voor eenmanszaken, gevestigd in Nederland, die uitsluitend B2B (en niet of zeer beperkt B2C) werken met opdrachtgevers binnen Nederland.

Heb ik echt alle documenten uit het starterspakket nodig?

Voor een startende VA adviseer ik het starterspakket. Ik zal hieronder toelichten waarom je de meeste documenten in dit pakket waarschijnlijk nodig zult hebben.

Privacydocumenten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt enkele documenten wettelijk verplicht:

Privacyverklaring
Cookieverklaring (als je een website hebt)
Verwerkersovereenkomst (als je persoonsgegevens gaat verwerken voor klanten)

Je bent dus wettelijk verplicht om een privacyverklaring te hebben waarin je uitlegt welke gegevens je verzamelt, waarom je dat doet, hoe lang je ze bewaart, en met wie je ze deelt. Bij gebruik van cookies op je website is een cookieverklaring verplicht, waarin je uitlegt welke cookies je gebruikt, wat hun functie is, en hoe bezoekers ze kunnen uitschakelen. Je kunt deze privacyverklaring en cookieverklaring op je website plaatsen. Vaak worden deze geplaatst in de footer van de website, tezamen met je algemene voorwaarden.

Wanneer je voor een opdrachtgever persoonsgegevens gaat verwerken, ben je wettelijk verplicht om een verwerkersovereenkomst afsluiten. Hierin leg je o.a. vast welke persoonsgegevens je gaat verwerken in opdracht van je opdrachtgever, en met welke doelen je deze gegevens gaat verwerken. Ook leg je hierin vast hoe de gegevens beveiligd worden en wat je zult doen als er zich een datalek voordoet. Als je geen persoonsgegevens gaat verwerken in opdracht van je opdrachtgevers, hoef je geen verwerkersovereenkomst te hebben, maar een VA zal doorgaans wél persoonsgegevens verwerken voor klanten. Je verwerkt bijvoorbeeld persoonsgegevens als je de inbox van je opdrachtgever beheert (of zelfs alleen maar kunt inzien), als je contact hebt met mensen via het social mediakanaal van je opdrachtgever, als je facturen opstelt voor je opdrachtgever, etc. Je bent volgens de wet samen met je opdrachtgever verantwoordelijk voor het gebruik van een goede verwerkersovereenkomst. Een verwerkersovereenkomst sluit af je vóórdat je begint met het verwerken van persoonsgegevens. Meestal is dit dus bij aanvang van de opdracht (gelijktijdig met de overeenkomst van opdracht).

Een disclaimer is een eenzijdige verklaring en heeft in principe weinig juridische waarde, maar kan voor je websitebezoeker wel zinvol zijn. Het is eigenlijk een document dat tegen je websitebezoekers zegt: “Als je mijn website bezoekt, hou er dan rekening mee dat … geldt voor de inhoud van mijn website”. Omdat de juridische waarde van de disclaimer beperkt is, kun je hier ook zonder problemen zelf nog dingen aan toevoegen die voor jouw websitebezoekers belangrijk kunnen zijn of besluiten geen gebruik te maken van een disclaimer.

Opdrachtdocumenten

Algemene voorwaarden zijn niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk wel heel erg belangrijk voor VA’s! Je dekt daar bijvoorbeeld bepaalde risico’s mee af, maar ze dienen ook om de ‘spelregels’ van de opdracht te bepalen. Omdat de wet best weinig rechten en plichten heeft vastgelegd voor overeenkomsten tussen ondernemers, is er heel erg veel mogelijk en toegestaan. Dat biedt dus ook veel ruimte voor onenigheden, discussies en misverstanden. Daarom is het zo belangrijk dat van tevoren al zoveel mogelijk scenario’s worden afgedekt. Immers, conflicten ontstaan vaak door onvoorziene situaties. Situaties waar je nog niet over had nagedacht, die je niet had kunnen voorzien, die gaandeweg zijn ontstaan, of waar jij en je opdrachtgever simpelweg hele andere ideeën en verwachtingen bij hadden. Hoe vollediger jouw algemene voorwaarden zijn, hoe kleiner de kans is dat er zich een situatie voordoet waarvan jullie niet weten hoe ermee om te gaan. Om te zorgen dat je algemene voorwaarden geldig zijn, moet je opdrachtgever ze hebben ontvangen nog vóórdat jullie de overeenkomst aangaan. Het advies is dan ook om deze met je offertes mee te sturen.

Ook een overeenkomst van opdracht is niet wettelijk verplicht, maar vormt eigenlijk de juridische basis van je opdracht. Hierin leg je namelijk specifieke afspraken met je opdrachtgever duidelijk vast, waaronder je tarieven. In tegenstelling tot je algemene voorwaarden (die in het algemeen zijn bedoeld voor ál je opdrachten en ál je opdrachtgevers) is de overeenkomst van opdracht dus specifiek voor een opdracht bedoeld. Je legt opdrachtspecifieke afspraken erin vast. Met een goede overeenkomst van opdracht verminder je ook de kans op schijnzelfstandigheid. Niet onbelangrijk! Deze overeenkomst vormt eigenlijk de start van je opdracht.

Starterspakket

De meeste VA’s hebben dus bijna alle documenten van het starterspakket nodig:

Een privacyverklaring heb je altijd nodig omdat dit wettelijk verplicht is, ook als je geen website hebt.
Een cookieverklaring heb je altijd nodig als je een website hebt, omdat dit wettelijk verplicht is.
Een verwerkersovereenkomst heb je altijd nodig als je persoonsgegevens gaat verwerken in opdracht van je opdrachtgever, omdat dit wettelijk verplicht is.
Een disclaimer is niet wettelijk verplicht en heeft weinig juridische waarde, maar kan wel informatief zijn voor je websitebezoekers.
Een overeenkomst van opdracht is niet wettelijk verplicht, maar o.a. belangrijk om de kans op schijnzelfstandigheid te verminderen en om de kans op misverstanden te verkleinen door alle opdrachtspecifieke afspraken duidelijk vast te leggen.
Algemene voorwaarden zijn niet wettelijk verplicht, maar o.a. belangrijk om bepaalde risico’s af te dekken (aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, wat te doen bij overmacht, etc.) en om de kans op een (juridisch) geschil met de opdrachtgever te verkleinen.

Beschermen de documenten mij tegen schijnzelfstandigheid en zijn ze in overeenstemming met de wet DBA?

De Belastingdienst heeft aangegeven weer actief te gaan handhaven op schijnzelfstandigheid per 1 januari 2025. Helaas is het niet mogelijk om jezelf in te dekken tegen schijnzelfstandigheid door middel van juridische documenten. Een goede overeenkomst van opdracht verkleint de kans op schijnzelfstandigheid wel. De opdrachtdocumenten die ik opstel zijn voor zover mogelijk in overeenstemming met de wet DBA. Wat daarbij echter wel erg belangrijk is, is dat je ook daadwerkelijk volgens de overeenkomst van opdracht moet werken. De Belastingdienst kijkt namelijk niet naar wat er in je overeenkomst staat, maar naar hoe je in de praktijk invulling geeft aan de overeenkomst en op welke manier jij en je opdrachtgever handelen. In de overeenkomst van opdracht die ik opstel staat bijvoorbeeld dat je je vrij mag laten vervangen door iemand anders. Zorg dus dat dit in de praktijk ook daadwerkelijk zo is. Ook staat er dat je geheel zelfstandig werkt, zonder toezicht van je opdrachtgever. Zorg dus ook dat er in de praktijk geen gezagsverhouding is, etc.

Op dit moment is er nog veel onduidelijkheid over het handhaven op schijnzelfstandigheid, omdat de overheid het zelf ook nog niet helemaal weet. Het is daarom belangrijk om de berichtgeving in de gaten te houden. Zo is er op 1 november 2024 een afwegingskader gepubliceerd. Ook is er inmiddels een keuzehulp online, waarin je kunt kijken hoeveel kenmerken van een ZZP’er je hebt en hoeveel meer op loondienst wijzen.

Je kunt dus het beste zorgen dat je een goede overeenkomst van opdracht laat opstellen en ook daadwerkelijk naar die overeenkomst handelen. Daarnaast kun je naar de keuzehulp van de overheid kijken en je opdracht zodanig vormgeven dat je zoveel mogelijk kenmerken van een ZZP’er hebt. Ook is het belangrijk dat je de berichtgeving in de gaten houdt voor eventuele updates. Verder is het ook waarschijnlijk dat je je juridische documenten regelmatig (in ieder geval in 2025) zult moeten gaan updaten.

Mijn opdrachtgever wil onderhandelen over mijn algemene voorwaarden. Hoe moet ik daarmee omgaan?

Hoewel je er misschien in sommige gevallen niet aan kunt ontkomen, is mijn advies om te proberen te voorkomen dat er over je algemene voorwaarden of de overeenkomst van opdracht onderhandeld wordt.

De Belastingdienst heeft in het op 1 november 2024 gepubliceerde afwegingskader aangegeven dat het van belang is om vast te stellen wie de overeenkomst heeft opgesteld, wanneer er wordt beoordeeld of je als zzp’er of in loondienst werkt. De mate van onderhandelingsruimte is hierbij van belang. Ik adviseer dan ook altijd om niet over zaken als bijvoorbeeld aansprakelijkheidsclausules te onderhandelen.

Als er bijvoorbeeld over manieren om de kans op schijnzelfstandigheid te verkleinen wordt gediscussieerd en nagedacht, dan juich ik dat zeker toe. Maar anders kan de wens van de opdrachtgever om te onderhandelen over je algemene voorwaarden ook gezien worden als een zekere mate van gebrek aan respect voor jouw zelfstandigheid en autonomie. Als jij bijvoorbeeld naar een boekhouder gaat, dan ga je die toch ook niet dicteren wat er in zijn/haar algemene voorwaarden moet staan?

Het kan ook gebeuren dat je opdrachtgever je algemene voorwaarden bijvoorbeeld te uitgebreid vindt. Bedenk in dat geval dan ook dat je algemene voorwaarden ook dienen om de 'spelregels' van de opdracht vast te leggen. Door zoveel mogelijk scenario's te dekken in je algemene voorwaarden, is de kans dat je in een (onvoorziene) situatie terecht komt waar jij en je opdrachtgever geen raad mee weten, zo klein mogelijk. Het is dus ook in het belang van je opdrachtgever dat er van tevoren al is nagedacht over mogelijke (onvoorziene) situaties en hoe daarmee om te gaan.

Ik verwerk geen persoonsgegevens. Heb ik dan toch een verwerkersovereenkomst nodig?

Als je geen persoonsgegevens gaat verwerken in opdracht van je opdrachtgever, dan heb je geen verwerkersovereenkomst nodig. Echter, in veel gevallen zal een VA of andere online dienstverlener wél persoonsgegevens verwerken in opdracht van de opdrachtgever. Het alleen al kunnen inzien van bepaalde persoonsgegevens valt in veel gevallen al onder 'verwerken'. Heb je bijvoorbeeld toegang tot de inbox van je opdrachtgever? Dan kun je bijvoorbeeld e-mailadressen en namen van personen inzien. Zelfs als je niet actief iets doet met deze gegevens, 'verwerk' je ze volgens de richtlijnen wel. Heb je contact met volgers van de socialemediakanalen van je opdrachtgever? Accountnamen op socialemediakanalen zijn ook persoonsgegevens. Werk je op de backend van de website van je opdrachtgever? Dan heb je mogelijk inzage in inzendingen van het contactformulier op de website, reacties op blogartikelen, of nieuwsbriefinschrijvingen, etc. De kans dat je persoonsgegevens gaat verwerken voor je opdrachtgever is dus behoorlijk groot.

Zijn algemene voorwaarden en een overeenkomst van opdracht wettelijke verplicht?

Nee, deze documenten zijn, in tegenstelling tot de privacydocumenten, niet wettelijk verplicht. Uiteraard zijn het desondanks wel hele belangrijke documenten om te hebben. Ze zijn nodig om afspraken duidelijk vast te leggen, de 'spelregels' van de opdracht vast te leggen, jezelf in te dekken tegen bepaalde aansprakelijkheden, de kans op schijnzelfstandigheid te verkleinen, etc.

Ik heb (nog) geen website. Heb ik dan wel alle documenten uit het starterspakket nodig?

Nee, als je geen website hebt, dan heb je geen cookieverklaring nodig en eveneens geen disclaimer. Echter, het starterspakket is dan in veel gevallen nog steeds de beste optie voor jou. De disclaimer is namelijk (tijdelijk) een gratis onderdeel van het starterspakket, dus als je die niet nodig hebt dan maakt dat prijstechnisch geen verschil. Ook voor de cookieverklaring maakt het voor de prijs niet uit of je deze wel of niet nodig hebt, omdat de cookieverklaring onderdeel is van de privacyverklaring.

Heb je nu nog geen website, maar staat een website wel op de planning? Je kunt dan in de vragenlijst aangeven dat je nog geen website hebt, maar dat je wel graag de documenten alvast wilt laten opstellen voor de toekomstige website. Ik stel de documenten dan zo ver mogelijk voor je op en je kunt de ontbrekende informatie (zoals bijvoorbeeld de URL van je toekomstige website) dan toevoegen zodra je website klaar is.

Hoe weet ik wat voor cookies mijn website gebruikt?

Als je het bouwen en onderhouden van je website hebt uitbesteed aan een websitebouwer of technisch VA, overleg dan met hem/haar welke cookies je website gebruikt. Je kunt ook gebruik maken van een tool die automatisch in kaart brengt welke cookies je website gebruikt en aan de hand daarvan ook meteen een goede cookiebanner voor je maakt, bijvoorbeeld via Cookiebot.

Hoe vaak moet ik mijn juridische documenten updaten?

Het algemene advies luidt om ten minste jaarlijkse je juridische documenten te laten controleren en/of updaten. Het kan zijn dat je documenten aangepast moeten worden vanwege veranderende wet- en regelgeving en/of omdat je eigen aanbod is veranderd door de tijd heen.

Mag ik de opgestelde documenten door een andere jurist laten aanpassen?

Op de door mij opgestelde documenten rust auteursrecht. Dat betekent onder andere dat mijn documenten niet zomaar zonder mijn toestemming aangepast, gekopieerd of verspreid mogen worden. Wil je je documenten na een tijdje laten updaten, bijvoorbeeld omdat je aanbod en dienstverlening is gewijzigd, of vanwege veranderde wet- en regelgeving, dan kun je het beste even contact met mij opnemen. Ik kan je dan ofwel verder helpen, ofwel toestemming geven om de documenten aan te (laten) passen.

Samenwerkingen

Kan ik partner/affiliate worden van Virtually Yours?

Ik sta open voor samenwerkingen met ondernemers die mijn doelgroep zelf ook als klant hebben. Denk hierbij aan opleiders (van bijv. VA's), business coaches (voor bijv. online dienstverleners), boekhouders, webdesigners en advocaten.

Afhankelijk van de wensen zijn er op dit moment drie verschillende mogelijkheden:

Kortingscodes: ik kan kortingscodes verstrekken die je kunt aanbieden aan je eigen klanten in ruil voor promotie van mijn webshop.
Affiliate-programma: je ontvangt een commissie voor elke verkoop die via jouw persoonlijke affiliate-link in de webshop wordt gedaan.
Geïntegreerd aanbod: aan de hand van een online vragenlijst die jouw klanten invullen stel ik documenten op. De documenten vormen een integraal onderdeel van je eigen aanbod. Ik heb zelf weinig tot geen contact met jouw klanten. Ik breng de opgestelde documenten bij jou in rekening.

Wil je kijken of je in aanmerking komt voor een samenwerking, of wil je meer weten over de mogelijkheden? Stuur dan een e-mail naar info@virtually-yours.nl

Kan ik werken bij Virtually Yours?

Ik ben doorlopend opzoek naar freelance juristen die ervaring hebben met het opstellen van juridische documenten binnen verschillende branches. Je bent altijd welkom om contact op te nemen om de mogelijkheden te bespreken, door een e-mail te sturen naar info@virtually-yours.nl. Vermeld daarin dan je ervaring, welke branches jouw interesse hebben, wat je beschikbaarheid is en wat je tarieven zijn. Wie weet zijn we een match :-)

Kan ik je inhuren als freelance juridisch VA?

Als juridisch VA ondersteun ik juridische diensteverleners, zoals advocatenkantoren, op afstand. Op dit moment neem ik echter geen nieuwe opdrachten als juridisch VA meer aan.